Den mest praktiska formen av reseorganisation är genom en resebyrå, för samtidigt som du blir av med behovet av att självständigt söka efter och boka hotell, köpa biljetter, försäkra dig själv och ditt bagage, lösa olika problem med konsulat och ambassader, etc. Men du bör ordna turnén korrekt, även genom en byrå, för att inte förlora dina pengar och inte bli besviken på resan.
Instruktioner
Steg 1
Ditt allra första och viktigaste steg är att välja en pålitlig resebyrå. Om den är tillförlitlig kommer din turné att vara välorganiserad och det blir inga obehagliga överraskningar på din resa. En bra byrå har ett utmärkt rykte hos kunderna. För att se till att arrangörerna är kompetenta, leta efter feedback från personer som tidigare har använt sina tjänster. Byrån borde ha arbetat inom detta område under lång tid, och det handlar inte bara om de anställdas ärlighet och anständighet utan också om erfarenheten av att lösa komplexa frågor.
Steg 2
Det rekommenderas att du besöker byrån efter att du har bestämt dig i vilken plats eller i vilket land du vill koppla av, vilken typ av semester du föredrar - utflykt eller strand, vilka krav du ställer på din bostadsort. För det första kommer du i det här fallet att känna dig mer självsäker och du kommer inte att erbjudas en oattraktiv turné. Och för det andra kommer du att göra det lättare för chefen, som kommer att leta efter de alternativ som passar dig.
Steg 3
Rundturer beställs vanligtvis på resebyråns kontor, men om du redan har använt sina tjänster tidigare och du känner till proceduren kan du göra en beställning per telefon eller via webbplatsen, e-post (om företaget tillåter det).
Steg 4
Du fyller i turnébokningsbladet med alla dina önskemål. Du undertecknar också ett preliminärt kontrakt, där det noteras att du vill boka, till vilket pris, när och hur länge du vill gå, etc., varefter du förväntar dig svar från researrangören. Om resebyrån insisterar på en förskottsbetalning och du bestämmer dig för att ge den, be om dokument som bekräftar betalningsfaktorn och ange vad den gjordes för. Men vanligtvis betalas inga avgifter i detta skede.
Steg 5
Ett reseföretag som arbetar med dig gör en beställning hos en researrangör. Han måste bekräfta bokningen, dvs. villighet att säkra din plats i planet och ett hotellrum. Detta händer vanligtvis inom en dag eller lite mer om begäran går till ett annat land.
Steg 6
Om du ska på en resa under högsäsong eller under semestern är det bättre att boka en turné och därför boka tidigt, eftersom bra ställen på hotell säljs först och du kan få något som inte är efterfrågat på sista stunden. Men i dessa fall, om du vill spara på din resa, försök att få en sista-minuten-biljett. Du kan få en bra rabatt.
Steg 7
Efter att ha bekräftat din bokning kan du gå till resebyrån för att underteckna ett avtal och betala för turnén. Dra inte, för bokningen avbryts snabbt. Vanligtvis ska turnén betalas inom 2-3 dagar. Vissa resebyråer tillåter avbetalningar, dvs. Du kan betala för turnén i delar. I det här fallet, var uppmärksam på klausulen i avtalet, som säger om dina skyldigheter. Det berättar när du måste betala för om betalningen är försenad måste du betala förseningsavgifter.
Steg 8
Läs avtalet noggrant. Den innehåller all information från researrangören, hans och ditt ansvar, förfarandet för åtgärder vid eventuella force majeure. Din turné beskrivs också fullständigt där - datum, bostadsort, måltider, utflykter och andra nyanser. Det anges när och hur resan måste betalas, vilka dokument och inom vilken tidsram du måste ta med. Missa inte stycket som beskriver uppsägningen av kontraktet på ditt initiativ. Om du tvivlar på att du förstår några av nyanserna korrekt, tveka inte att ställa frågor, för det här är din rätt och dina pengar. Bättre att rådgöra med en advokat.
Steg 9
Efter full betalning får du en biljett, ett memo som beskriver hur du ska agera i olika situationer utomlands, en försäkring och flyg- eller tågbiljetter. Ibland utfärdas kupongen, försäkringen och flygbiljetterna av researrangörens representant på flygplatsen. Men du bör ta reda på dessa nyanser i en specifik byrå.
